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TITRE III - LES ORGANES DE L'ASSOCIATION
Article 8 - Assemblée Générale - Composition
L'Assemblée Générale se compose de tous les représentants des membres fondateurs, adhérents et associés.
Article 9 - Perte de la qualité de représentant d'une personne morale
Les représentants des personnes morales et leurs suppléants sont nommément désignés chacun par leurs assemblées délibérantes ou leurs instances.
Ils cessent de représenter leurs instances :
- en cas de perte de leur mandat électif.
- lors du renouvellement total ou partiel des instances ou des assemblées qui les ont désignés.
- si l'instance ou l'assemblée délibérante qui les a désignés en décide ainsi, elle doit alors en apporter la preuve juridique à l'association.
Article 10 - Représentation et pouvoirs
Chaque représentant des membres fondateurs et adhérents dispose d'une voix délibérante à l'Assemblée Générale.
Chaque représentant des membres associés dispose d'une voix consultative à l'Assemblée Générale.
Les représentants élus des collectivités territoriales, établissements publics, chambres consulaires, sociétés ou associations ne peuvent se faire représenter que par leur suppléant dûment désigné par leur autorité délibérante.
En cas d'absence d'un représentant d'un membre fondateur et de son suppléant, le vote par procuration est admis au bénéfice d'un représentant d'un membre fondateur. Une seule procuration par personne est admise.
En cas d'absence d'un représentant d'un membre adhérent et de son suppléant, le vote par procuration est admis au bénéfice d'un représentant d'un membre adhérent. Une seule procuration par personne est admise. Les autres personnes morales de droit privé ou public sont représentées par leur représentant légal ou toute autre personne que l'organisme désignera.
Article 11 - Assemblée Générale - Fonctionnement
L'Assemblée Générale se réunit au moins une fois l'an, sur convocation de son Président par lettre simple.
Elle peut être valablement convoquée à des sessions extraordinaires, par décision du Conseil d'Administration ou sur demande d'un quart des membres de l'Assemblée.
La convocation comportant l'ordre du jour fixé par le Président, doit être adressée aux membres, au moins 15 jours avant la réunion.
Article 12 - Assemblée Générale - Délibération
L'Assemblée ne peut délibérer valablement que si 1/3 de ses membres fondateurs et adhérents est présent.
En cas d'insuffisance de membres présents, une deuxième Assemblée doit être convoquée par le Président.
Cette Assemblée ne peut toutefois se tenir moins de 15 jours après la première Assemblée ou un délai plus bref suivant l'urgence dûment justifiée par le Président dans sa convocation, sans pouvoir être inférieur à 5 jours.
Elle peut alors valablement délibérer quel que soit le nombre des membres présents.
Les décisions sont prises à la majorité simple des membres votants présents ou représentés.
En cas de partage des voix, la voix du Président est prépondérante.
Article 13 - Gratuité des fonctions et prise en charge des frais
Les fonctions de membres de l'Assemblée Générale, ainsi que des membres du Conseil d'Administration et du Bureau sont gratuites.
Toutefois, certains membres peuvent recevoir des missions spécifiques pouvant générer des frais dont le remboursement peut être autorisé préalablement par le Conseil d'Administration.
Les frais exposés sont remboursés par l'Association, après accord du Conseil d'Administration, sur un état de frais et présentation de justificatifs.
Article 14 - Assemblée Générale - Missions
Elle entend les rapports du Conseil d'Administration sur la gestion et sur la situation financière et morale de l'Association.
Elle approuve les comptes de l'exercice clos, elle vote le budget, délibère sur les questions portées à l'ordre du jour, et fixe le montant des cotisations annuelles sur proposition du Conseil d'Administration.
Article 15 - Conseil d'Administration - Composition
L'Association est administrée par un Conseil d'Administration composé de 60 membres au maximum, personnes physiques ou morales désignées par l'Assemblée Générale.
Le Conseil d'Administration pourra s'adjoindre pour une durée temporaire tout expert ou représentant d'organisme compétent sans voix délibérative.
Article 16 - Bureau - Composition
Le Conseil d'Administration élit en son sein un Bureau formé de :
1 Président 12 Vice-Présidents
1 Trésorier 1 Trésorier Adjoint
1 Secrétaire 1 Secrétaire Adjoint
Pour ses délibérations, en cas de partage des voix, la voix du Président est prépondérante.
Le Bureau est renouvelé tous les trois ans en même temps que le Conseil d'Administration.
Article 17 - Conseil d'Administration - Fonctionnement
Le Conseil d'Administration se réunit chaque fois que la nécessité se fait sentir sur convocation de son Président ou sur la demande de 50% de ses membres.
Les convocations doivent être faites par écrit 15 jours à l'avance avec l'indication de l'ordre du jour.
Le Conseil d'Administration ne peut valablement délibérer que si la moitié de ses membres sont présents ou représentés.
En cas de partage des voix, la voix du Président est prépondérante.
Le Conseil d'Administration est renouvelé tous les trois ans.
Article 18 - Conseil d'Administration - Pouvoirs
Le Conseil d'Administration est l'organe de décision et de contrôle interne de l'Association pour la gestion financière et administrative.
Il est investi des pouvoirs les plus étendus pour l'administration de l'Association. Il peut faire tous actes et opérations rentrant dans l'objet de l'Association et qui ne sont pas spécialement réservés à l'Assemblée Générale.
Le Conseil d'Administration peut se faire assister par toute expertise qu'il jugera utile, destinée à l'éclaire en vue des décisions à prendre.
Enfin il établit le projet de budget soumis à l'Assemblée Générale et le rapport d'activité.
Article 19 - Président - Élection - Attributions
Le Président est élu par le Conseil d'Administration pour une durée de trois ans.
Il préside l'Assemblée Générale et le Conseil d'Administration de l'Association.
Il décide les dispositions administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'Association. Il soumet si nécessaire les questions arrêtées par le Conseil d'Administration aux délibérées de l'Assemblée Générale. Il suit l'application des décisions prises.
Il représente l'Association dans tous les actes de la vie civile, et est investi de tous pouvoirs à cet effet. Il a notamment qualité pour ouvrir tous comptes en banque, chèques postaux, ester en justice après accord du Bureau, consentir toutes transactions et signer tous contrats de dépenses afférentes.
Il a tout pouvoir pour prendre, avec l'accord du Conseil d'Administration, tous engagements financiers à l'égard des tiers.
Il peut déléguer tout ou partie de ses pouvoirs aux Vice-Présidents ou Trésorier.
Article 20 - Direction de l'Association
L'Association est éventuellement dirigée par le Directeur nommé par le Président après avis et accord du Conseil d'Administration.
Le Directeur assiste le Président pour l'exécution des décisions du Conseil d'Administration.
Il anime et coordonne notamment les actions de l'Association.
Il assure l'exécution du programme annuel par tous les moyens mis à sa disposition.
Il prépare le budget annuel des dépenses et assure la gestion administrative et financière à l'intérieur de l'Association.
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